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Aug 09, 2022
France

Job Description

5 ! Pour la 5ème année consécutive Sandoz a été certifié Top Employer en 2021 !

Chez Sandoz nous croyons que c’est en libérant le potentiel de nos collaborateurs que nous pourrons atteindre nos ambitions. Pour y parvenir nous attendons de toutes nos équipes qu’elles incarnent nos valeurs d’inspiration, de curiosité et d’autonomie au quotidien. Nous croyons en effet à la force de la confiance, de la responsabilisation et de la collaboration pour réaliser nos objectifs ambitieux.

Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Marchés H/F !

Le Gestionnaire des Marchés Hospitaliers assure la gestion administrative des marchés hospitaliers en relation avec les Key Account Manager (KAM) et le Responsable National Grands Comptes et Marchés Hospitaliers, dans le respect des procédures compliance en vigueur au sein de l’entreprise.


Vos responsabilités:
A ce titre, ses responsabilités incluent mais ne se limitent pas à :
• Assurer la gestion administrative des marchés hospitaliers en relation avec les KAM et le Responsable National Grands Comptes et Marchés Hospitaliers
Gérer les dossiers appels d’offre : veille des parutions d’appels d’offres (AO) via les plateformes de dématérialisation, lecture/analyse des dossiers d’AO et transmission aux KAM, saisie informatique des dossiers, adresser les dossiers de réponse en assurant le suivi et la traçabilité des envois. Tout cela dans le respect des différentes échéances : validations par la supply / le marketing / les KAM, envoi des spécimens et dépôts des dossiers de réponse. Saisie des résultats des AO et transmission à l’équipe Hôpital.
Assurer la production de données nécessaires au suivi de l’activité des clients (RFA, APC...)
Assurer l’accueil téléphonique et informer les clients sur tous les aspects liés aux marchés hospitaliers (dossier, offre de prix, prix tarif, ruptures...) et aiguiller vers les personnes de SANDOZ concernées si nécessaire
Assurer la traçabilité, la confidentialité, la sécurité et l’archivage de l’ensemble des dossiers traités.

• Assurer la déclinaison de la politique commerciale d’un point de vue administratif
Gérer et mettre à jour les données de base nécessaires à l’activité Marchés hospitaliers : tarifs hospitaliers, conditions commerciales selon les instructions fournies par la direction
Assurer la coordination avec les partenaires internes : obtenir et fournir des informations nécessaires à son activité (KAM, Service Clients, Service Marketing, Supply…).
• Contribuer au pilotage de l’activité du service
Assurer la production de données nécessaires au suivi des ventes des clients (pour tous types de clients internes et externes (calcul de RFA, frais d’assistance...)
Assurer la production d’indicateurs de l’activité et performance des Marchés Hospitaliers : nombre de marchés gagnés/perdus, liste des établissements par produit….
• Respecter les procédures mises en place pour garantir le maintien de la compliance au sein de toute l’entreprise
Assurer la fiabilité des informations financières en s’assurant de la production des justificatifs demandés dans le cadre des contrôles internes NFCM définis en relation avec le Service contrôle interne
Respecter les procédures établies au sein du groupe pour garantir le maintien des normes d'intégrité au sein de toute l'entreprise.


Indicateurs de performance - Key Performance Indicators

- Respect des délais dans le traitement des dossiers d’AO
- Qualité dans la gestion des données nécessaires à l’activité
- Respect des objectifs définis dans l’outil de pilotage de la performance annuelle


Vos avantages en rejoignant Sandoz
• Une rémunération et des avantages attractifs
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une culture d’entreprise unique, dynamique et responsabilisant
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le travail à domicile, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 13 jours de RTT par an
• Un Comité Culture qui propose toute l’année des initiatives et évènements sur le bien-être au travail, la diversité et la culture inclusive, etc …

Why consider Sandoz?

Our number 1 priority is to pioneer patient access to better healthcare. We are a company of firsts. 1st to develop an oral penicillin antibiotic. 1st to develop and launch biosimilars. 1st to launch an FDA-cleared digital therapeutic. And we never stop asking: how can we continue to pioneer access in an ever-more digital and global world?
The answers come when curious, courageous and collaborative people are empowered to ask new questions, make bold decisions and take smart risks.
Sandoz, a Novartis division, is a leader in generic and biosimilar medicines and a pioneer in digital therapeutics.

Diversity & Inclusion / EEO

Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons.

Minimum Requirements

Exigences souhaitables

• Bac +2 Gestion / Commerce
Anglais professionnel
• Expérience de 2 à 3 ans, idéalement dans un service marchés hospitaliers ou dans une fonction d’assistant(e) commercial(e), dans un laboratoire pharmaceutique.
Excellente connaissance du code des marchés publics.
Excellente maîtrise des outils de pilotage des marchés (Eurydice, Wanao, Sendao). Maitrise du pack Office.
SANDOZ
COMMERCIAL OPS EUROPE SZ
France
Levallois-Perret
Facilities & Administration
Temps plein
Permanent
Non
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Gestionnaire Marchés Hospitaliers H/F

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